1．岗位说明：

办公室主任是学院办公室的管理者，全面主持办公室的日常工作；办公室主任实行聘任制。

2.岗位职责：

2.1负责学院各种文件、资料的收发和归档工作。

2.2负责学院内外的接待和对外联系，协调联络各部门间的工作。

2.3负责学院召开的各类会议的会务准备工作。

2.4协助学院领导起草和拟定工作计划、报告、总结及有关通知等。

2.5保管学院公章和经领导批准的用章登记工作。

2.6负责学院办公用品的保管和分发、财产的管理及报账等工作。

2.7负责和汇总学院教职工的考勤,并定期上报人事处做好每月工资单的领取分发以及留存工作。

2.8负责仪器设备等国有资产管理工作。

2.9负责学院环境责任区清洁卫生和临时工管理工作。

2.10负责管理学院行政办公室用房、办公设备和维修。节假日前，安排值班，并协助领导进行全学院安全检查。

2.11负责学院领导交办的其它工作。